Быть занятым — это нормально. Если бы у нас было слишком мало дел, жизнь казалась бы нам скучной. Главное — достичь баланса: быть продуктивным, но находить время и на себя. Вот 10 полезных привычек, которые вам в этом помогут.
1. Заканчивайте начатое
Переключаясь с одного дела на другое, мы тратим массу энергии. А если дело сложное или непривычное, нам приходится заставлять себя, на что уходит ещё больше сил. Именно поэтому нужно всегда доводить до конца каждое начатое дело.
Конечно, нельзя работать без перерывов. Например, книгу не напишешь за один присест. Но вполне возможно писать по 1 000 слов за раз, не вставая каждые полчаса за чашкой кофе.
2. Экономьте на масштабах
Когда мы покупаем что-то большой партией, каждая отдельная упаковка стоит дешевле. Этот же принцип можно применить и к распределению времени.
Например, если вам нужно ответить на несколько писем клиентов, выделите на это 45 минут в своём графике и разберитесь со всеми письмами сразу. После этого не заглядывайте в папку входящих до следующего 45-минутного интервала, отведённого на работу с почтой.
3. Будьте предсказуемым в некоторых сферах
Звучит скучно? Но вспомните, к примеру, Стива Джобса. Он каждый день носил одно и то же. Такой подход может сэкономить очень много времени, которое мы потратили бы на выбор одежды.
Если вам всё-таки не хочется каждый день одеваться одинаково, подумайте, в каких ещё сферах жизни вы могли бы применить этот принцип. Может, автоматизировать управление финансами или упростить процесс приготовления пищи? Так вы освободите время, которое потратили бы на обдумывание разных вариантов.
4. Уберитесь на рабочем месте
Беспорядок отвлекает. Конечно, от книг, документов и чашки кофе на столе никуда не денешься, но, если рабочее место завалено фотографиями, счетами и другими бумагами, вы просто не сможете сосредоточиться.
В мире и так достаточно хаоса, не увеличивайте его количество, захламляя свой стол.
5. Определите свои цели и составьте план действий
Сначала составьте список долгосрочных целей и проектов. Только не относитесь к нему как к ежедневному списку дел — это всего лишь руководство к действию. Потом рассортируйте большие и маленькие задачи по важности и время от времени напоминайте себе, что вы не сможете выполнить их все за один день.
Планируйте на день не более трёх основных дел, а на следующий день продолжайте с того места, где остановились.
Но не забывайте включать в свой день и дела, которые доставляют вам удовольствие. Если каждый день заполнить задачами, которые вас тяготят, вы тоже ничего не добьётесь.
6. Вознаграждайте себя
У всех есть дела, которые делать не хочется. Возможно, для вас это занятия спортом, звонки клиентам или работа по дому. Но чем дольше вы оттягиваете такое дело, тем дольше вы будете испытывать чувство вины и стресс и тем меньше сделаете в итоге.
Чтобы заставить себя выполнить такое неприятное дело, вознаградите себя чем-нибудь, что вы любите. Например, десертом, прогулкой или серией любимого сериала. Главное — выдавайте себе вознаграждение только после того, как закончили дела.
7. Меньше беспокойтесь
Конечно, перестать волноваться не так-то просто, особенно если предстоящие дела как раз и вызывают у вас стресс. Но если зациклиться на беспокойстве, то всё просто будет валиться из рук и нервничать из-за этого вы будете ещё больше.
Попробуйте записать то, что вызывает у вас тревогу. Это ослабит беспокойство.
Короткая тренировка тоже поможет очистить голову от лишних мыслей и зарядиться энергией. Конечно, если у вас какая-то серьёзная проблема, лучше всего выделить время и заняться её решением.
8. Проводите время ожидания с пользой
У нас всегда остаётся «мёртвое» время: например, когда мы сидим в очереди или стоим в пробке или просто убираемся дома. Естественно, нельзя быть продуктивным каждую минуту, но почему бы всё-таки не провести такое время с пользой?
Можно, например, начать учить иностранный язык или послушать аудиоверсиюкниги, которую вы всё не успеваете прочитать. Время ожидания не обязательно должно быть временем, потраченным впустую.
9. Научитесь скорочтению
Вспомните, сколько всего вы прочитываете за день: новости, почту, ленту в соцсетях, блоги, не говоря уже о документах на работе. Представьте теперь, насколько больше можно успевать, если научиться скорочтению. Конечно, на само обучение тоже понадобится время, зато потом вы вполне сможете экономить до часа в день. А это целых 7 часов за неделю — практически полный рабочий день.
10. Думайте о себе как о продуктивном человеке
Профессиональные спортсмены тренируются не только физически, но и мысленно. Они визуализируют свою победу. А раз спортсмен может бежать быстрее, только подумав об этом, значит, и вы сможете стать продуктивнее, представляя себя таковым.
Каждое утро после пробуждения представляйте, что проведёте новый день продуктивно. Такой позитивный настрой поможет добиться задуманного.
Понравилось? Поделитесь с друзьями!
