Даже если ты работаешь с «Word» уже давно, все секреты этой программы очень сложно постигнуть. Идеальный помощник для студента, офисного работника и обычного пользователя! «Word» не стоит на месте.
C момента своего возникновения в 1983 году этот текстовый редактор сильно изменился, в нём появилось множество полезных скрытых функций.
Ежедневная работа может стать намного проще и рациональней, если ты будешь использовать эти полезные приемы, которыми мы охотно делимся. Теперь текст, случайно написанный в режиме CapsLk, не придется набирать заново!
Как работать в «Word»
- Как быстро вставить дату в документ
Комбинация клавиш Shift+Alt+D вставляет в текст дату в формате ДД.ММ.ГГ. - Отмена режима CapsLk
Случайно написанный большими буквами текст можно сделать обычным. Выделив текст и нажав Shift+F3, ты изменишь его регистр на обычный. - Как ускорить передвижение курсора
Зажми вместе со стрелкой клавишу Сtrl, ты заставишь курсор намного быстрее двигаться по тексту. - Как выделить непоследовательные отрывки текста
Удерживая Сtrl, ты можешь выделить все интересующие тебя части текста. Даже если они не идут подряд. - Как пользоваться расширенным буфером обмена в «Word»
Вверху слева есть специальная кнопка, созданная для буфера обмена. Всё, что ты скопируешь в буфер обмена в процессе работы, будет там сохранено и выведется на экран при нажатии на кнопку. - Как вставить скриншот в текст
Нажми на кнопку «Снимок», и ты увидишь все активные в данное время окна. Кликни на нужное тебе для получения скриншота. - Как включить перенос
Когда в тексте есть переносы, работать намного удобнее. Зайди в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов». - Как добавить водяной знак
Чтобы защитить свой документ и сделать его уникальным, ты можешь добавить водяную марку. В меню «Дизайн» нужно выбрать пункт «Подложка». Ты можешь воспользоваться стандартными шаблонами, а можешь добавить свой. - Как повторить последнюю сделанную команду
Нажатие клавиши F4 повторяет еще раз последнюю команду, произведенную в редакторе. Это может быть что угодно — от изменения дизайна текста до выделения и удаления строчек и слов. - Как поставить ударение
Установи курсор на место после буквы, на которой должно быть ударение. Зажми Alt + 769. Комбинацию цифр необходимо нажимать на маленькой клавиатуре справа. - Как настроить ленту с кнопками под себя
Ты можешь менять верхнюю ленту с кнопками в зависимости от своих потребностей. Перейди в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Добавляй новые и удаляй старые функции с легкостью! - Как быстро выделить много текста
Установи курсор в начале текста, который тебе нужно выделить. Кликни мышкой с зажатым Shift в конце отрезка текста. - Как быстро перемещаться по документу
Запомни эти полезные сочетания клавиш — они делают работу приятнее.Ctrl+Alt+Page Down — перейти на следующую страницу.
Ctrl+Alt+Page Up — вернуться на предыдущую страницу.
Ctrl+Home — перенестись в самый верх документа.
Ctrl+End — перенестись в самый низ. - Как моментально создать новый лист
Комбинация Ctrl+Enter тебе в помощь. - Как сохранять файлы в нужную тебе папку
Обычно все файлы в «Word» сохраняются в папке «Документы». Если ты хочешь изменить эту настройку по умолчанию, зайди в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». Выбери в строке «Расположение локальных файлов по умолчанию»нужную папку. Тут же можно откорректировать настройки формата документов, автоматическое сохранение и другие функции. - Как вернуть тексту исходное форматирование
Ctrl+Spacebar — кнопка, которая вернет предыдущий вариант форматирования текста. - Как защитить документ паролем
Зайди в меню «Файл» и выбери пункт «Защита документа». Но будь осторожен! Если пароль забудется, ты его уже никак не восстановишь.
Пусть работа приносит тебе искреннее удовольствие! Покажи этот полезный пост друзьям — возможно, они еще не знают о таких возможностях любимого текстового редактора.
